为深入贯彻落实习近平总书记在庆祝中国共产主义青年团成立100周年大会上的重要讲话精神，进一步落实《高校学生社团建设管理办法》的有关要求，院团委计划在新生开学之际举办第七届社团文化艺术节。社团文化艺术节作为校园文化发展的重要载体，一直以来在学生中有较为广泛的影响力，本次活动将坚持以人为本的基本导向，团结和凝聚广大同学，充分调动其参与教辅相关活动的积极性、主动性，为学生提供一个发掘自我，展示才华，勇于创新的舞台，使更多优秀的学生社团能活跃在校园文化前沿，为学院的繁荣增光添彩。
一、活动主题：
缤纷体院展风采·青春献礼党代会
二、活动时间及地点：
2022年9月20日——2022年9月22日
地点：教学楼前林荫大道（省体校田径场旁）
三、举办机构：
主办单位：共青团湖南体育职业学院委员会
承办单位：院团委/学生会
赞助单位：联通公司
四、活动对象：
学院全体在校生
五、活动内容：
1.前期准备：
（1）采用线上、线下联动宣传，创建社团招新群，利用校内广播、张贴海报、横幅、宣传栏、新媒体账号进行广泛宣传。（学生社团管理部、广播站、新媒体部）
（2）提前进行人员安排、工作部署。（办公室）
（3）与赞助单位提前沟通，申请相关设备，妥当存放。（学生社团管理部）
（4）与各社团社长协商纳新事宜，如需进行技能展示，提前申请场地，规定时间内有序组织纳新队伍到指定场地观看表演。（学生社团管理部、各社团）
2.中期推进：
（1）提前踩点、统筹规划、布置场地。（院学生会)
（2）活动期间工作人员需维护好现场的安全和秩序，并督促各社团保持卫生和纪律。（院学生会）
（3）要求各社团按照规定合理安排纳新工作人员（4人/天），解答新生相关问题。（各社团）
（4）为各社团及时提供保障及帮助，协助好各个社团的纳新工作。（学生社团管理部）
（5）院学生会工作人员负责拍摄图、频等活动内容，并整理发送给新媒体部。（院学生会）
（6）现场设有院学生会咨询处，做好引导、解决问题、随时机动。（院学生会）
（7）活动期间，需每日签到，以起到更好地监管作用。（学生社团管理部）
（8）做好每日工作总结，查漏补缺。（学生社团管理部）
（9）社团纳新人数实时更新，做好统计表格，及时汇报。（学生社团管理部）
3.后期收尾：
（1）活动结束后工作人员须整理好物资并归还。（院学生会）
（2）活动结束后各社团须清理好展示区域，确保校园卫生环境的整洁。（各社团）
（3）各社团须开始总结社团纳新的人数，做好电子档的纳新表、社团成员一览表、社费清单和新老成员表。（各社团）
（4）院学生会成员须对此次工作做好总结。（院学生会）
六、社团参与要求
1.参与本次活动的社团均需通过团委审查，满足各项开社要求后，方能参与纳新。
2.各社团提前一周准备好展出材料、设备及节目，并向学生社团管理部报备。
3.活动期间各社团需合理进行人员安排。
4.建议各社团适量准备互动小游戏和小礼品，以提升关注度。
5.各社团设计的活动及节目须符合意识形态要求、积极正能量。
6.招新帐篷桌椅由学生社团管理部统一提供，其他招新物资自备。
7.社团招新的相关文件及表格会提前公布在社团群，请各社团自行打印。
8.社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为，如果经学生社团管理部发现有此行为必严惩。
9.社团不得私自收取会费以外的任何额外费用。
10.各社团之间须保持良好交流，注意言行举止。
11.各社团在活动期间要严格遵守社团纳新章程，服从社团管理部门的安排与调配。
13.活动期间，各社团需保管好分配的帐篷、桌椅等各项物资。
14.各社团值班人员需穿戴整洁，禁止一切不文明行为，如：抽烟，嚼槟榔等。
七、工作人员注意事项
1.值班人员须提前十分钟到达值班地点。
2.实行活动管理责任制，各职能组明确分工，各司其职。
3.工作人员需注意仪容仪表、言行举止。
4.值班人员不得迟到、早退、旷班，工作期间需穿好工作服、佩戴工作证。
附件：1. 2022年社团文化艺术节社团一览表
院团委学生会
学生社团管理部
2022年9月5日